Delegieren - Die Kunst, mehr zu erreichen

Delegieren ist nicht nur eine Fähigkeit, sondern eine Notwendigkeit für jede Führungskraft, die mehr erreichen möchte.

Indem Aufgaben an andere übertragen werden, schafft sich die Führungskraft Freiräume für wichtigere Aufgaben und fördert gleichzeitig die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.

Delegieren bedeutet:

▪︎ Entlastung: Man gewinnt Zeit für strategische Aufgaben

▪︎ Mitarbeiterentwicklung: Mitarbeitende wachsen durch neue Herausforderungen

▪︎ Motivation: Delegieren zeigt Vertrauen und Wertschätzung

❓ Was ist beim Delegieren zu beachten?

Tatsächlich lassen sich die meisten Routineaufgaben aus dem Alltag sowie Vorbereitungs-, Organisations- und Unterstützungsaufgaben an Mitarbeitende delegieren. Teamentwicklung, direkte Führungsaufgaben und vertrauliche Aufgaben sind jedoch nicht delegierbar und müssen von der Führungskraft selbst erledigt werden.

Tipps für erfolgreiches Delegieren:

▪︎ Klare Ziele: Definieren von präzisen Erwartungen

▪︎ Autonomie: Ausreichend Entscheidungsspielraum geben

▪︎ Unterstützung: Für Fragen ansprechbar sein

▪︎ Feedback: Regelmässig konstruktives Feedback geben

Folgende 6 W-Fragen sollten beim Delegieren für beide Seiten klar sein:

1️⃣ Was ist die konkrete Aufgabe und welche Befugnisse braucht es dazu?

2️⃣ Wer kann diese Aufgabe übernehmen?

3️⃣ Wozu dient diese Aufgabe und welchen Sinn hat sie?

4️⃣ Wann soll die Aufgabe oder ein Teil davon erledigt sein?

5️⃣ Wie ist das Vorgehen und welche Hilfsmittel stehen zur Verfügung?

6️⃣ Wo ist die Aufgabe zu erledigen oder fertig abzugeben?

Ich selbst war zu Beginn meiner Führungslaufbahn der Meinung, dass ich die Aufgaben selber erledige und mich damit zufriedenstelle. - Heute ist das anders.

💡 Ich durfte lernen,…

…dass es okay ist, die Kontrolle abzugeben und loszulassen.

…dass Vertrauen in meine Mitarbeitenden und ihre Fähigkeiten mehrfach zurückkommt.

…dass offene Gespräche der Schlüssel für ein funktionierendes Miteinander sind.

…dass man miteinander mehr schafft als alleine.

💬 Was sind Eure Erfahrungen beim Aufgaben delegieren?

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